Wonderbox est le leader européen des coffrets cadeaux et le spécialiste dans la vente d'activités de loisirs sur internet. Avec près de 450 collaborateurs, et un chiffre d'affaires de 250 millions d'euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Portugal, Danemark, Suède, Norvège et USA.
Notre mission ? Réaliser les rêves de nos clients et leur offrir des solutions originales de cadeaux clés en main dans l'univers des loisirs (Bien-être, gastronomie, sport et séjours).
En intégrant l'équipe Wonderbox, vous aurez le plaisir de travailler avec des collègues talentueux, motivés et dynamiques, dans un environnement en constante évolution. Vous aurez l'opportunité de progresser au sein d'une entreprise qui se développe rapidement à l'international et forte d'une vraie culture d'entreprise.
Vous êtes ambitieux, vous avez envie de travailler dans une société en croissance, de relever des défis et de devenir vous aussi Réalisateur de Rêves ? Alors venez participer à l'aventure Wonderbox et rejoignez une équipe dynamique, passionnée, et qui connaît un succès international !
En collaboration avec l'assistante de direction senior, assistanat de la Direction Générale et coordination événements Codir/Comex :
- Gestion proactive d'agendas complexes et mouvants
- Organisation de déplacements professionnels complexes
- Organisation de rendez-vous, déjeuners, réunions
- Organisation d'événements en France et à l'étranger : Comex International, séminaire Codir, Séminaire Management Community, etc...
- Gestion des contrats et relations fournisseurs
- Gestion des stocks et commandes du service (saisie de bons de commande sous SAP, transmission des factures à la comptabilité, suivi des règlements, etc.)
- Gestion des notes de frais : rapprochement bancaire des dépenses (5 CB corporate)
- Gestion du courrier, classement et archivage de documents
- Recherches et études diverses (infos sociétés, contacts à trouver, etc.)
- Mise en forme de documents (courriers, présentations, etc.)
- Interface entre la DG et les interlocuteurs internes (juridique, finance, RH, etc.) et externes (clients, fournisseurs, etc.)
En collaboration avec l'équipe Communication Interne :
- Gestion du planning événementiel annuel
- Tenue du blog WonderNews
- Organisation d'événements internes : pots, soirées, teambuildings, arbre de Noël, etc.
- Gestion des commandes (saisie de bons de commande sous SAP, transmission des factures à la comptabilité, suivi des règlements, etc.)
- Gestion du budget événementiel
De formation BTS Assistante Manager (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative en assistanat ou métier de service dans une entreprise dynamique à dimension internationale.
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre débrouillardise et votre dynamisme.
On vous reconnait pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre rigueur.
Vous avez un sens développé de la gestion des priorités et savez prendre des initiatives.
Vous recherchez un environnement de travail dynamique .
Vous maîtrisez le Pack Office et parlez anglais couramment.
Un bon niveau d'espagnol est un plus.
Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'hésitez pas à postuler !
