Asistente de Servicios Generales (Madrid)
Wonderbox es el líder europeo en cofres regalo y el especialista en la venta de actividades de ocio en internet. Con casi 450 empleados y una facturación de 250 millones de euros, nuestros productos se distribuyen en Francia, España, Italia, Bélgica, Suiza, Países Bajos, Portugal, Dinamarca, Suecia, Noruega y Estados Unidos.
Cuál es nuestra misión? Realizar los sueños de nuestros clientes y ofrecerles un regalo original al alcance de la mano en el mundo del ocio (bienestar, gastronomía, deporte y estancias).
Al unirse al equipo de Wonderbox, tendrás el placer de trabajar con colegas con talento, motivados y dinámicos en un entorno en constante cambio. Tendrás la oportunidad de progresar en una empresa que se está desarrollando rápidamente a nivel internacional y con una verdadera cultura corporativa.
Eres ambicioso, quieres trabajar en una sociedad en crecimiento, asumir desafíos y convertirte en realizador de sueños? ¡Únete a la aventura de Wonderbox y a un equipo dinámico, apasionado e internacionalmente exitoso!
Las principales misiones/tareas para este puesto serán:
1. Asistencia administrativa a los Servicios Generales:- Gestionar la reserva y el seguimiento de los viajes de negocios
- Gestionar el correo y los paquetes entrantes y salientes
- Mantener y actualizar los paneles del servicio, redactar procedimientos
- Asistir a la gestión y control de facturas de proveedores directo y en SAP
- Gestionar la clasificación y el archivo del servicio
- Transmisión a la sede administrativa de los datos mensuales de facturación y control de las facturas emitidas para la conciliación de pedidos de cliente
- Velar por el buen funcionamiento de los equipos y materiales
- Asegurarse del abastecimiento de las existencias (suministros de oficina y correo, convivencia, higiene, etc.)
- Velar por el mantenimiento del orden (almacenamiento de las salas de reuniones)
- Prever y garantizar el seguimiento de las intervenciones de los proveedores externos (manipulación, mantenimiento, obras, higiene, seguridad, etc.)
- Prestar apoyo logístico para la preparación y el seguimiento de los traslados
Eres nuestro candidato si cumples con estas cualidades:
- Experiencia de al menos 1-2 año en un puesto similar.
- Buen conocimiento de inglés y francés.
- Noción de sistemas de ERP (idealmente conocimiento de SAP).
- Nivel avanzado de Office, especialmente buen manejo de Excel y PPT.
- Reactividad y adaptabilidad, capaz de anticipar las situaciones y ser fuerza de propuesta para aportar soluciones concretas.
Vous souhaitez rejoindre l’aventure ?
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Notre processus de recrutement
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¿Ha sido seleccionado?
¡Bien hecho! Ahora es el momento de la entrevista operativa y de RRHH. Esta reunión nos permitirá evaluar la idoneidad de tus competencias y conocimientos para nuestra empresa. Aprenderás más sobre nuestra WonderCulture.
Estamos deseando conocerle.
3
Validación de su solicitud
Bienvenido, ¡eres un Wonder People!
Si su perfil no tiene éxito esta vez, le informaremos y le ofreceremos guardar su CV para otra oportunidad.
Bienvenido a bordo.
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Wonder Welcome
A su llegada, organizamos un WonderWelcome, un programa de integración a medida en el que conocerá a otras Wonder People
¡Vamos a la aventura!